1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj
a) Poradci je pro potřeby podání žádostí z POV Libereckého a Královéhradeckého kraje nutné nahlásit: P.p.č. ......v k.ú....... (musí být majetkem obcí)
Co bude předmětem plnění v měrných jednotkách (např. umístění 3 ks betonových laviček)
- nesplněno
b) Vyvěšený rozpočet na rok 2010 předložily obce: Karlovice, Kacanovy, Ktová, Olešnice, Sobotka, Mladějov, Osek, Dobšín, Libošovice, Branžež, Troskovice, Hrubá Skála
d) Obce do 11.12.2009 zašlou poradci ověřené kopie usnesení zastupitelstva obce, kde bude uvedeno schválení ručitelského závazku za obec ................ ve výši ......na akci: Obnova místních komunikací v Mikroregionu Český ráj II.ETAPA
- postupně plněno
e) Poradce provede dle požadavků obcí porovnání nabídek prodejců z internetu na akci
„Nákup techniky umožňující údržbu zeleně na návsích" a připraví objednávku.
- splněno, objednávka zaslána
2/ Realizace POV (podpory udělené z Královéhradeckého a Libereckého kraje)
Název akce: Mikroregionem Český ráj bezpečněji (HK)
Obdržená dotace: 173 000,- Kč
Akce je ukončena, zbývá provést závěrečné vyhodnocení.
Název akce: Bezpečně Českým rájem k veřejným informacím (LBC)
Obdržená dotace: 395 000,- Kč
Podklady k uzavření smlouvy o poskytnutí dotace byly doručeny na Liberecký kraj v požadovaném termínu do 15.11.2009.
Rozsah objednaného plnění:
Karlovice samostatně DZ 12 460,- Kč
Karlovice – úřední deska, plakát. plocha 44 327,50 Kč
Kacanovy – měřič rychlosti 84 966,- Kč
DZ – realizace p. Veselý
Členská Obec Vyskeř 73.342,- Kč
Členská Obec Kacanovy 38.742,- Kč
Členská Obec Hrubá Skála 62.614,- Kč
Členská Obec Troskovice 39.110,- Kč
Členská Obec Olešnice 39.165,- Kč
Členská Obec Vyskeř – dodatek č. 1 61.435,- Kč
Hrubá Skála – úřední deska 19 502,- Kč
Hrubá Skála – plakátovací plocha 7 800,- Kč
Troskovice – 4x plakátovací plocha + 1 úřední deska 34 067,- Kč
Olešnice – úřední deska 19 900,- Kč
Olešnice- navigační značky 6 545,- Kč
Ktová – úř. deska, plakát plocha 34 719,- Kč
Celkové náklady.578 694,50 Kč
ÚKOLY: Obce po ukončení prací pošlou fotodokumentaci, poradce zajistí podpisy předávacích protokolů. Paní účetní vystaví obcím fakturu na úhradu vlastních zdrojů.
3/ Administrace dotace z PRV na projekt: Obnova místních komunikací v Mikroregionu Český ráj II.ETAPA -průběh realizace, získání dodavatelského úvěru
Smlouvy o výpůjčkách se postupně uzavírají.
ÚKOLY: Obce, které doposud nepředaly kopii usnesení o schválení výpůjčky, ji neprodleně předají poradci.
Všechny aktivity projektu jsou již zadané, probíhá realizace. Dokončena byla výsadba zeleně, veřejné osvětlení Vyskeř,. Byl proveden nákup techniky. Část obnovy MK byla předána. Došlo ke kolaudaci návse Vyskeř a MK Poddoubí. Proběhne kolaudace komunikace a chodníku ke hřbitovu v Libošovicích – zajistí p. Ort.
Ukončení projektu se smluvně posunulo na 20.2.2009. Důvodem je uzavření úvěrové smlouvy se firmou Silnice Jičín a.s. ve výši 18,5 mil. Kč s úrokem 3,6%. Jednorázová splatnost úvěru je stanovena na 31.7.2010. Obnova MK ve vazbě na čerpání úvěru bude uhrazena ve dvou splátkách -vystavení faktury v 12/2009 – cca 10,0 mil. Kč splatnost do 2/2010 a doplatek cca 8,5 mil. Kč do 20.2.2010. Všechny obce uhradí úroky společně bez vazby na to, které plnění bylo dříve realizováno. Výše bude stanovena na základě ručitelského závazku.
Ručitelské závazky:
Ktová 3,800 mil. Kč
Osek 0,360 mil. Kč
Kacanovy 0,540 mil. Kč
Olešnice 4,700 mil. Kč
Vyskeř 3,500 mil. Kč
Libošovice 5,600 mil. Kč
Celkem 18,500 mil. Kč
ÚKOLY: Obce zašlou ověřenou kopii usnesení ZO o ručitelském závazku, dále zašlou elektronicky průběžnou fotodokumentaci.
4/ POV 2010 Královéhradeckého kraje- schválení podání žádosti
POV HK kraj – termín podání do 31.12.2009
Žádost bude podána na stejný projekt jako v roce 2009 z důvodu krácení požadované dotace – název projektu: Mikroregionem Český ráj bezpečněji – II. etapa
Celková cena: 551 720,- Kč
Požadovaná dotace: 331 000,- Kč
Vlastní zdroje: 220 720,- Kč
Aktivity jednotlivých obcí:
Sobotka: výměna 10 ks svítidel v ulici Boleslavská – cena 152 300,- Kč
Mladějov: Dopravní značení 27 ks
Celkem 25 kusů – Dej přednost v jízdě
2 kusy - Slepá komunikace
Celková cena dopravních značek včetně objímky, trubky.................... 37.600 ,- Kč
Libošovice – výměna 7 ks lamp VO v místní části Malechovice a 8 ks lamp v Dobšicích – Meziluží – cena celkem 201 800,- Kč
Osek - výměna 12 ks svítidel veřejného osvětlení v obci, která jsou umístěna na sloupech rozvodů el.energie. Sloupy jsou umístěny při silnici III. třídy procházející
obcí od čp. 46 až k čp.76 a při místní komunikaci od č.p.5 k č.p.23.Tělesa osvětlení jsou již zastaralá a zrezivělá, budou vyměněna za nová a úspornější – cena – cena 160 020,- Kč
5/ Činnost revizní skupiny v roce 2009
Revizní skupina předložila Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2009 ze dne 30.11.2009.
Poradce přítomným přečetl zprávu z kontroly a na závěr uvedl, že nebyly zjištěny žádné nedostatky.
Originál „Zprávy o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2009" bude uložen ve složce svazku.
ÚKOLY:
Poradce rozešle všem členským obcích Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2009 a zástupci členských obcí ji předloží zastupitelstvu obce k projednání. Je nutné, aby v usnesení zastupitelstva jednotlivých členských obcí byl záznam o předložení zprávy.
6/ Volba členů revizní skupiny
Na 68. zasedání zástupci MR Český ráj schválili revizní skupinu ve složení: Stanislav Tlášek, Zdeněk Šich a Jaroslav Louda.
Dle platné Smlouvy o vytvoření dobrovolného svazku obcí včetně Stanov je nutné dva členy revizní skupiny tajným hlasováním odvolat. Zbývají člen je pak automaticky opět zvolen.
Odvoláni v tajném hlasování byli: Zdeněk Šich a Jaroslav Louda.
Navržení členové revizní skupiny: Oldřich Hanoušek a Jan Houška
7/ Náklady Obce Vyskeř a orgánů svazku na provoz MR Český ráj za rok 2009
Na 18. zasedání zástupci MR Český ráj schválili limit předsedy mikroregionu na cestovné, telefon a poštovné v běžném roce ve výši 31.000,- Kč.
Předsedkyně svazku v letošním roce nevyčerpala limit, čerpáno bylo doposud 4 200,- Kč. Místopředsedové svazku nenárokují žádnou úhradu nákladů.
Část zůstatku bude použito na úhradu občerstvení členů svazku při dnešním veřejném zasedání MR.
Požadavky:
OBEC VYSKEŘ
- poštovní známky 374,-
- obálky 100,-
- kopírování 300,-
- telekomunikační poplatky 500,-
-------------------------------------------------------------------
Celkem: 1.274,- Kč
Členské obce nemají výhrady k uplatňovaným nákladům Obce Vyskeř.
8/ Schválení rozpočtového opatření č.5/2009
Revizní skupina navrhuje provést rozpočtové opatření č. 5/2009. Jedná se o přijaté dotace a vlastní zdroje členských obcí na realizaci akcí.
Všem členským obcím byl rozeslán návrh rozpočtové změny č. 5/2009, který je přílohou tohoto zápisu. Členské obce nepodaly žádnou námitku, proto je možné tuto rozpočtovou změnu schválit.
9/ Stanovení režijních nákladů na rok 2010
Na rok 2010 je navrženo stanovit režijní náklady MR stejné jako v roce 2009, a to: 3.000,- Kč poskytnou obce – Kacanovy, Ktová, Osek, Olešnice a Troskovice,
5.000,- Kč obce - Libošovice a Vyskeř,
7.000,- Kč obce – Hrubá Skála, Karlovice, Mladějov a Sobotka.
Platba bude splatná na účet mikroregionu do konce února 2010 a je již zahrnuta v rozpočtu na rok 2010
Limit předsedy mikroregionu již byl na 18. zasedání schválen na běžný rok ve výši 31.000,- Kč a zůstává v platnosti.
10/ Schválení příkazu k provedení inventarizace a činnost inventarizační komise v roce 2009
Na 55. zasedání byla zvolena inventarizační komise MR ve složení:
Ústřední inventarizační komise: předseda: Jaroslav Šolc – místostarosta Města Sobotky
Člen: paní Brzobohatá – účetní DSO
Dílčí inventarizační komise: Marie Drašnarová - starostka Obce Ktová
Mgr. Fišerová – starostka Obce Vyskeř
Komise na základě příkazu k provedení inventarizace provede inventuru za rok 2009.
11/ Informace o podané žádosti na akci: Obnova místních komunikací v Mikroregionu Český ráj III.ETAPA z PRV
Žádost za obce MR podala Obecně prospěšná společnost pro Český ráj dne 8.10.2009.
Celkové výdaje projektu Kč 5 950 000,- Kč
Nezpůsobilé výdaje projektu (DPH) 950 000,- Kč
Celkové způsobilé výdaje projektu Kč 5 000 000,- Kč
Dotace 4 500 000,- Kč
Rozsah podané žádosti:
Technické řešení projektu
Způsobilé výdaje v rámci projektu v Obci Kacanovy budou zahrnovat vysázení veřejné zeleně – 5 ks stromů jilmu na návsi na p.p.č.242/8 v k.ú..Kacanovy (KOD 005). Celková osazovaná plocha 5,0 m2. Dojde k odstranění stávajícího travního porostu, navezení vhodné zeminy, osazení stromů včetně zakůrování.
V obci Olešnice bude v rámci projektu realizována:
Obnova veřejného prostranství (KOD 004) proběhne formou osazení venkovního mobiliáře 6 ks laviček a 3 stoly na p.p.č. 6 v.k.ú. Olešnice. Lavičky budou dřevěné s opěradly a sedáky, stoly také dřevěné.
Výsadba zeleně proběhne na návsi na p.p.č. 6 (KOD 005), aby došlo k vymezení prostoru pro zeleň a parkování před hospodou. Bude provedeno osazení betonových obrubníků – 50 mb, doplnění ornice do zelených pásů – 10 m3 a výsadba květin, keřů, travin – 100 ks , Celková plocha zeleně činí 52 m2.
Zpevněné plochy (KOD 007) budou na návsi vytvořeny pod osazovaným mobiliářem na p.p.č. 6. Bude provedeno vyrovnání a úprava stávajícího štěrkového povrchu – 150 m2, příprava pro položení betonových dlaždic (podsyp ze štěrkopísku ) + osazení beton.dlaždic – 40 m2. Dále bude vytvořeno stanoviště kontejnerů pro komunální odpad na st.p.č. 27/1. Bude provedena úprava stávajícího štěrkového povrchu, na kterém jsou nyní umístěny kontejnery na tříděný odpad ( PET lahve, papír, sklo ) - vyrovnání a příprava pro položení betonových dlaždic ( podsyp ze štěrkopísku ) + osazení beton.dlaždic – 20 m2
Veřejné osvětlení